در ابتدای این جلسه مهندس اعلمی مدیر گروه مدیریت خطر بلایا و دبیر کمیته بهداشت  در معاونت بهداشتی  ضمن خوش آمد گویی به اعضای کمیته گزارشی از اجرای برنامه های مدیریت خطر بلایا (SARA-DSS) و اهداف و برنامه های کمیته بهداشت را یادآور شد. در ادامه توضیحاتی در خصوص چارت سامانه فرماندهی حادثه و تجهیزات مورد نیاز کلیه گروههای معاونت بهداشتی توسط آقای مهندس مقصودی کارشناس مدیریت خطر بلایا ارائه ، نظرات اعضای کمیته جمع بندی شد و بازبینی های لازم صورت گرفت.در پایان نیز توسط اعضاء مصوبات ذیل به تصویب رسید.

1- پس از بازبینی چارت با مشورت اعضای کمیته تغییراتی در برخی از پست های سامانه ایجاد و همچنین واحد امور دارویی به بخش عملیات بهداشت اضافه گردید.

2- مقرر گردید برنامه ریزی های لازم جهت برگزاری کارگاه تدوینEOP در سطح معاونت بهداشتی انجام شود.

3- مقرر گردید کلیه گروههای معاونت بهداشتی پس از بررسی EOP گروه مربوطه لیست تجهیزات مورد نیاز را تهیه و هماهنگی جهت خردید آن انجام شود.

4- مقرر گردید نقشه تقسیم بندی دانشگاه و همچنین چارت سامانه فرماندهی حادثه تهیه و در اختیاراعضای کمیته قرار گیرد.

5- مقرر گردید نیاز های آموزشی سالانه هرگروه تهیه و در EOP تدوین شده معاونت بهداشتی لحاظ گردد.