به گزارش خبرنگار وبدا، دکتر عباس حیدری مقدم، مدیر کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه اظهار داشت: «در راستای توسعه خدمات غیرحضوری و تسهیل فرآیندهای آموزشی، امکان ثبت و پیگیری درخواست‌های دانشجویی به‌ صورت الکترونیکی در سامانه «هم‌آوا» فراهم شده است.

این اقدامات با همکاری واحد آمار و فناوری اطلاعات آموزش کل، به سرپرستی خانم مهندس مهرجویان و خانم مهندس ساکی، انجام و در حال گسترش است.»

دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه می‌توانند با مراجعه به سامانه «هم‌آوا»، تمامی امضاها و درخواست‌های خود را بدون نیاز به حضور فیزیکی ثبت و پیگیری کنند.

در همین راستا، بعد از غیرحضوری شدن دریافت گواهی اشتغال به تحصیل و نیز غیر حضوری شدن روند تسویه حساب دانشجویان مشمول فراغت از تحصیل، سه درخواست جدید به بخش «درخواست‌های الکترونیک دانشجویان» اضافه شده است:

درخواست مرخصی تحصیلی درخواست انصراف از تحصیل و درخواست دریافت مدرک مقطع متوسطه.

دکتر حیدری مقدم با بیان جزئیات روند رسیدگی به درخواست‌ها گفت: پس از ثبت درخواست توسط دانشجو، بررسی اولیه توسط همکاران آموزش دانشکده‌ها انجام شده و تأیید نهایی پس از طی مراحل اداری توسط مقامات بالاتر یا مدیر آموزشی انجام می‌شود. نتیجه نهایی نیز از طریق همان سامانه قابل رصد بوده و نهایتا در اختیار دانشجو قرار خواهد گرفت.

حیدری مقدم در پایان خاطرنشان کرد: با راه‌اندازی و گسترش سامانه «هم‌آوا»، در تلاش هستیم از نیمسال بعدی حضور و غیاب دانشجویان توسط اساتید به‌صورت یکپارچه و از طریق سامانه هم آوا انجام شود، سامانه حضور و غیاب الکترونیکی به اساتید این امکان را می‌دهد تا حضور و غیاب دانشجویان را دیجیتال ثبت و داده‌ها را به‌طور دقیق جمع‌بندی کنند؛ اقدامی که ضمن ارتقای کیفیت آموزش، انسجام و نظم بیشتر در فرآیندهای آموزشی ایجاد کرده و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را تسهیل می‌کند.

این اقدامات نوین، گامی مهم در مسیر غیرحضوری شدن کامل خدمات آموزشی محسوب می‌شود و با کاهش مراجعات حضوری، افزایش سرعت در رسیدگی به درخواست‌ها و شفافیت بیشتر در فرآیندهای اداری، تجربه آموزشی بهتری برای دانشجویان و فارغ‌التحصیلان فراهم می‌سازد.