در راستای گسترش برنامه های ثبت سرطان مبتنی بر جمعیت ، جلسه ای با حضور اعضای دبیرخانه ثبت سرطان دانشگاه با مدیر مرکز تخصصی رادیوتراپی انکولوژی امام حسن مجتبی،  مورخ 27 آذرماه 1396 در محل این مرکز درمانی برگزار شد.

در ابتدای این جلسه محمدرضا اسماعیل چگنی مدیرعامل مرکز درمانی امام حسن مجتبی (ع) ضمن خوش آمدگویی، توضیحاتی کامل در خصوص تشکیلات مرکز درمانی و خدماتی که در این مرکز ارائه می شود را بیان کرد. سپس پروین جولا مسئول دبیرخانه ثبت سرطان ضمن ارایه توضیحاتی در خصوص موارد کم شماری و همچنین  شاخص DCO  و ضرورت جلوگیری از افزایش این شاخص،  بر لزوم اتخاذ ساز وکارهایی مناسب جهت تهیه گزارشات معتبر تاکید کرد. در ادامه مریم خواجوی کارشناس دبیرخانه در خصوص چگونگی تکمیل فرم های ثبت سرطان و نحوه استخراج اطلاعات توضیحاتی لازم را ارائه کرد.

در پایان رایزنی هایی درباره اصلاح نرم افزار ثبت اطلاعات آن مرکز  مطابق با داده ها و فرمت مورد نیاز دبیرخانه ثبت سرطان صورت گرفته و مصوباتی به تصویب اعضا رسید.